Einfaches Setup

Die Software funktioniert durch das Zuweisen von Platzhaltern für Text- oder Bildinformationen in einem InDesign-Dokument. Jeder Platzhalter ist einem Schlüsselwert zugeordnet, z. B. einer Produktnummer oder SKU. Verwenden Sie für komplexe Tabellen die eindeutige Table-Tagger™-Funktion zum schnellen Zuweisen von Platzhaltern oder nutzen Sie die Lookback-Placeholder-Funktion zum Extrahieren von Produktnummern direkt aus den Dokumentseiten. Die gesamte Einrichtung ist über eine einfache Bedienfeldschnittstelle zugänglich, die alles Notwendige direkt zur Hand hat. Wenn ein Dokument aktualisiert wird, fragt die AccurioPro Catalog-Software die Datenbank ab. Im Anschluss werden die angeforderten Daten abgerufen und alle Platzhalter mit überarbeitetem Inhalt aktualisiert. Aktualisierungen des Dokuments erfolgen blitzschnell und können jederzeit initiiert werden.

Zusätzliche gebündelte Funktionen

AccurioPro Catalog bietet eine Reihe erweiterter Funktionen für die Verarbeitung, Fehlerprüfung und Berichterstellung. Die Software ist mit unserem CopyFit™-Modul gebündelt, welches die Textüberlaufbedingungen, die während einer Aktualisierung auftreten können, leicht handhabt. Ebenfalls enthalten ist das Regelmodul, welches zur Implementierung einer ausgeklügelten bedingten Logik (wenn/dann/sonst) verwendet werden kann.

Berichterstellung und Datenexport

Wenn Sie eine große Anzahl von Datenelemente aktualisieren, ist es natürlich wichtig, im Auge zu behalten, was sich geändert hat. Zur Unterstützung enthält der AccurioPro Catalog einen integrierten Report Generator , der in der Lage ist Berichte zu erstellen, welche eine umfassende Liste aller aktualisierten Elemente ihres aktuellen Werts, der Seitenzahl, fehlender Elemente, Fehlercodes und vieles mehr enthalten. Diese Informationen sind ideal für Korrekturzwecke, die Indexerstellung oder für das Einfügen der Daten in Ihre Datenbank oder Ihr Tabellenkalkulationsprogramm. Für die Datenbankauffüllung ist das Datenexportmodul hilfreich. Dies bietet leistungsfähigere Exportfunktionen, mit denen Sie Inhalte in Flatfile-Tabellen extrahieren können, die in praktisch jede Web- oder E-Commerce-Datenbank hochgeladen werden können.

Umfassende Bildunterstützung

Neben Preisen und anderen Textinformationen unterstützt AccurioPro Catalog auch Bilder. Klicken Sie einfach auf einen Bilderrahmen, geben Sie Ihre Artikelnummer ein und klicken Sie auf OK. Wenn Sie das Dokument aktualisieren, durchsucht die Software Ihre Datenbank, findet die Bilder und importiert die Dateien automatisch in die perfekte Position. Für fehlende Bilder bietet AccurioPro Catalog erweiterte Suchfunktionen und Fehlermeldungen.

Stapelverarbeitung inklusive

Für größere Publikationen, die als separate Dokumente gespeichert werden, bietet AccurioPro Catalog eine umfassende Stapelverarbeitungsfunktion. Die integrierte Stapelverarbeitung kann Hunderte von Dokumenten gleichzeitig verarbeiten. Die Stapelverarbeitungsfunktion ist sehr schnell, zuverlässig und unglaublich einfach zu bedienen. Wählen Sie einfach die Dokumente, die Sie aktualisieren möchten über unsere exklusive Schnittstelle zur Stapelauswahl aus, wählen Sie Ihre Datendatei und Berichtsoptionen aus und los geht's! Die Software verarbeitet den gesamten Stapel von Aufträgen und gibt Ihnen nach Abschluss einen vollständigen Bericht. Stellen Sie sich vor, Sie aktualisieren jeden Preis auf jeder Katalogseite in nur wenigen Sekunden pro Seite. Das ist beeindruckend!